Algemene Voorwaarden MotoMentals
Versie: juni 2025
1. Definities
MotoMentals: de organisator van motorreizen en -evenementen.
Deelnemer: de persoon die deelneemt aan een MotoMentals-activiteit.
Inschrijver: de persoon die zich inschrijft (voor zichzelf of namens iemand anders).
Evenement: elke door MotoMentals georganiseerde activiteit, ongeacht duur of locatie.
Reis: een meerdaagse activiteit waarvoor accommodatie en routeplanning voorzien is.
2. Toepassingsgebied
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle MotoMentals-events en -reizen. Door in te schrijven via de website verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
3. Inschrijving & Betaling
- Inschrijvingen gebeuren uitsluitend via de MotoMentals-website.
- De betaling gebeurt volledig bij inschrijving, tenzij anders overeengekomen.
- Bij betalingsmoeilijkheden kan in overleg een regeling getroffen worden.
- Betalingstermijn: uiterlijk 1 maand voor aanvang van het evenement of, indien later ingeschreven, onmiddellijk.
4. Annulering door de Deelnemer
- MotoMentals raadt elke deelnemer ten zeerste aan een annulatieverzekering af te sluiten.
- Zonder annulatieverzekering gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
- Tot 60 dagen voor vertrek: 25% van de deelnameprijs verschuldigd (min. €100)
- 31 tot 59 dagen voor vertrek: 50% van de deelnameprijs
- Minder dan 31 dagen voor vertrek: 100% van de deelnameprijs
- Bij niet opdagen op het event of de reis blijft het volledige bedrag verschuldigd.
- Vervanging:
- Voor evenementen mag iemand anders in de plaats deelnemen, mits tijdige verwittiging.
- Voor reizen dient vooraf contact opgenomen te worden om na te gaan of vervanging mogelijk is.
5. Annulering door MotoMentals
- MotoMentals behoudt zich het recht voor om evenementen of reizen te annuleren bij overmacht (zoals natuurrampen, extreme weersomstandigheden, ziekte binnen het team, enz.).
- In dat geval wordt het betaalde bedrag volledig teruggestort. Er wordt geen bijkomende schadevergoeding voorzien.
6. Verplichtingen van de Deelnemer
- Beschermende motorkleding (helm, laarzen, handschoenen, jas en broek) is verplicht.
- Een geldig rijbewijs is vereist voor activiteiten op de openbare weg.
- Bij twijfel over eigen rijvaardigheid wordt de deelnemer gevraagd vooraf contact op te nemen.
7. Verzekeringen
- Deelnemers zijn verplicht om zelf hun verzekeringen af te sluiten:
- Ongevallenverzekering
- Repatriëringsverzekering
- Annulatieverzekering
- Pechverhelping indien van toepassing
- MotoMentals beschikt over een eigen BA-uitbating, maar dit biedt geen dekking voor persoonlijke ongevallen of annulaties van deelnemers.
8. Aansprakelijkheid
- Deelname aan MotoMentals-activiteiten gebeurt op eigen risico.
- MotoMentals is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel ontstaan tijdens of na deelname, behalve in geval van bewezen opzet of grove fout.
9. Gebruik van beeldmateriaal
- MotoMentals behoudt zich het recht voor om tijdens events en reizen gemaakte beelden (foto, video) te gebruiken voor marketingdoeleinden, zonder extra toestemming of vergoeding.
- Door in te schrijven verklaart de deelnemer hiermee akkoord te gaan.
10. Routes en Navigatie
- De routes die MotoMentals ter beschikking stelt (zoals GPX-bestanden), zijn enkel bedoeld voor gebruik tijdens de activiteit zelf.
- Het kopiëren, verspreiden of later hergebruiken ervan is strikt verboden.
- Elke deelnemer aanvaardt bij inschrijving een afzonderlijke overeenkomst tot geheimhouding van routes.
11. Geschillenregeling
- Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
- Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Brugge of Ieper bevoegd.
12. Slotbepalingen
- In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist MotoMentals in redelijkheid en in overleg met de deelnemer.
- Deze voorwaarden kunnen ten allen tijde worden aangepast. De geldende versie is steeds raadpleegbaar op www.motomentals.com.