DIT MOET JE NU DOEN

1  →  Een kopie van je paspoort of e-ID doorsturen
2  →  De WhatsApp-groep vervoegen
3  →  Je documenten printen, invullen en ondertekenen
4  →  Doorgeven wanneer je je moto en bagage komt afzetten

Dit is het enige dat je digitaal moet doorsturen. Het hotel heeft je gegevens nodig voor de registratie, dus als je er even aan denkt zijn we je dankbaar.

Stuur een kopie of duidelijke foto van je e-ID of internationaal paspoort — wat je het handigste hebt, beide zijn goed.

📧 cu@motomentals.com
💬 WhatsApp 0032 490 19 53 01

Hier loopt alle praktische communicatie: vertrekuren, laatste nieuws en tijdens de reis de dagelijkse briefing.

Maar het is vooral een gezellige groep. Stel jezelf voor, leer de anderen alvast kennen, laat zien wat je aan je moto verbouwd hebt of hoe je je navigatie hebt gezet. De helft van de fun begint hier al.

Print ze uit, vul ze in en onderteken ze. Stuur ze niet door via mail of scan — we hebben de originelen nodig. Je geeft ze samen met je moto af.

VOLMACHT VERVOER — IEDEREEN

Hiermee mogen wij jouw moto over de grens vervoeren. Zonder dit document kan je moto niet mee.

VERKLARING FIRMA — ENKEL BIJ EEN BEDRIJFSMOTO

Staat je moto op naam van een vennootschap? Dan moet de zaakvoerder dit invullen en ondertekenen. Daarmee verklaart het bedrijf dat jij met die moto mee op reis mag.

AFSTAND VAN VERHAAL

Dit is een jaarlijks document. Deed je in 2026 al een MotoMentals-event of -reis? Dan hoef je niets te doen.

VERTROUWELIJKHEID — BESCHERMING VAN DE ROUTES

Ook jaarlijks. Onze routes zijn jarenlang werk — we delen ze graag, maar ze blijven binnen de groep. Al ingevuld in 2026? Dan hoef je niets te doen.

Je ondertekende documenten geef je af samen met je moto en je bagage — zie hieronder wat je daarvoor nog nodig hebt.

BRENG DIT ALLEMAAL SAMEN MEE

→ Je moto
→ Je bagage
→ De ondertekende documenten
→ Je originele kentekenbewijs (inschrijvingsbewijs)
→ Je originele COC-attest (gelijkvormigheidsattest)

De originele papieren reizen mee met je moto. Je krijgt ze in het hotel weer in handen zodra het transport aangekomen is.

OPTIE 1 — OPENDEUR ALLROADMOTO, OPWIJK

VRIJDAG 4 SEPTEMBER — 10:00 tot 19:00
ZATERDAG 5 SEPTEMBER — 10:00 tot 17:00

Vlaamse Staak 1 bus 9, 1745 Opwijk

We staan er met de truck op de opendeur. Voor wie uit het centrum of het oosten van het land komt is dit een pak korter rijden dan Diksmuide. Kom gerust wat rondhangen — het is een leuke dag.

Op vrijdag geven we eerst onze presentatie. Lukt het je enkel later op de avond, dan kan dat ook — laat het even weten.

OPTIE 2 — HQ MOTOMENTALS, DIKSMUIDE

VRIJDAG 11 & ZATERDAG 12 SEPTEMBER

Diamantstraat 13, 8600 Diksmuide

Geef zelf een uur door in de WhatsApp-groep, dan staat er iemand voor je klaar en moet niemand wachten.

Hou er rekening mee dat je je moto een tijd kwijt bent. Je kan hem ten vroegste op 1 oktober weer komen ophalen. Zorg dus dat je hem tot dan niet nodig hebt.

ZO LEVER JE JE MOTO IN

→ Volledig rijklaar: olie, ketting, remmen en banden nagekeken
→ Verse offroad-banden — je rijdt vijf dagen stevig terrein
→ Tank zo goed als leeg
→ Contactsleutel mee
→ Naamlabel op je moto én op elke tas
→ Losse spullen eraf: gps, camera’s, tassen die kunnen loskomen

Er is ter plaatse tijd en gereedschap om te sleutelen als het nodig is — daar dient de truck voor. Maar het is niet de bedoeling dat je daar dag één al mee bezig bent, want dan mis je een rit.

JE BAGAGE GAAT MEE IN DE TRUCK

Alles gaat mee met de truck — ook je helm, je rijkleding en je laarzen. Je hoeft dus niet te sleuren op de luchthaven: je kan perfect vliegen met enkel een rugzakje of handbagage.

Je krijgt twee vakken in het rek. Eén vak is ongeveer zo groot als een Pierre Henri rallykist, en er past net zo goed een grote 24MX-zak in.

Wil je nog iets anders meegeven — wielen, banden, een reserveonderdeel — laat het ons dan op voorhand weten. Even een privéberichtje op WhatsApp of een belletje volstaat, dan houden we er plaats voor vrij.

Hou zelf bij: je paspoort of e-ID, geld, medicatie en waardevolle spullen. De truck vertrekt dagen voor jij vliegt.

OLIVE NATURE HOTEL & SPA ★★★★

Quinta Dona Adelaide — Valpaços, Noord-Portugal
Check-in vanaf 15:00  |  check-out tot 11:00

De spa. Er is een binnenzwembad met watercircuit, sauna, hammam en massages. Open van 10:00 tot 19:00, tegen betaling en op reservatie. Een badmuts is verplicht — steek er dus eentje in je tas, samen met je zwemgerief. Na een dag in het zadel is dat geen overbodige luxe.

PAPIEREN — HOU JE BIJ JE

Identiteitskaart of paspoort — geldig
Rijbewijs
Verzekeringsbewijs of groene kaart, geldig in Portugal
Europees aanrijdingsformulier
Je reis- en bijstandsverzekering — check of pech en repatriëring in het buitenland gedekt zijn
Bankkaart en wat cash

Je kentekenbewijs en COC-attest zitten bij het transport en krijg je in het hotel terug zodra de truck aangekomen is. Die moet je dus niet zelf meenemen.

RIJUITRUSTING — IN DE TRUCK

Helm, bril en handschoenen — neem een reservepaar handschoenen mee
Body armour of bodyprotector, nekbrace als je die draagt
Rijbroek, shirts, kniebeschermers
Offroad-laarzen
Regenkledij — het kan fris zijn in de bergen
Camelbak of drinkzak
Klein persoonlijk gereedschap

VOOR ERNAAST

Losse kleren voor ’s avonds, en iets warms
Zwemgerief en een badmuts voor de spa
Zonnecrème en lippenbalsem
Je persoonlijke medicatie
Laders — Portugal heeft dezelfde stopcontacten als bij ons
Camera of actioncam, want je gaat dit willen tonen

INBEGREPEN

Overnachtingen in het hotel met ontbijt
Avondmaal in het hotel
Drankenforfait — geen aparte drankrekening bij de maaltijden
Open bar aan de frigo van de truck bij aankomst na de rit
Begeleiding en uitgestippelde GPS-routes voor elke rijdag
Onze supporttruck met werkplaats onderweg

NIET INBEGREPEN

Je vlucht en de transfer
Brandstof voor je moto
Lunch onderweg
Spa, massages en behandelingen
Persoonlijke uitgaven en souvenirs
Je eigen reis- en bijstandsverzekering